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早起きは三文の徳 !早起き仕事術で業務を終了し早く退社する

早起き

 

早起きは三文の徳のことわざを仕事に活かす術:
複雑な嫌な業務の準備ができ、心理的に楽に仕事がはかどります。

 

早く起き、仕事が速く終わる仕事術で、今より1時間早く退社します。

朝陽を浴びると1日やる気一杯になります。

 

日の出

 

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早起きは三文の徳とは?

 

「早起きは三文の徳」の意味

 

早く起きることで体調がよく、仕事もはかどり、わずかです、が何か良い事があって得をする時と言うたとえです。

 

昔は、今のように電気がないため、太陽の光がないと、本も読めず、早く起きて、太陽の光で勉学に励みました。そのため、少しでも早く起きる事が出世につながりました。

 

三文の価値は

 

今の通貨で、三文は約100円になります。

毎日、100円得をすれば、1年で、36,500円になります。

 

実際には、出世したり、お金では得られない効果や徳が生まれます。

 

古銭

 

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早起きのビジネスの主要有名人

 

・APPLE   故スティーブ・ジョブズ氏、CEO ティム・クック氏
・アメリカ トランプ大統領
・ソフトバンク 孫正義氏
・ユニクロ 柳井正氏
・ヴァージングループ  リチャード・ブランソン氏
・Twitter創設者  ジャック・ドーシー氏

 

など沢山の有名ビジネスマンがいます

 

また、戦国の三大武将( 織田信長、豊臣秀吉、徳川家康) も早起きと言われているいますが、時代背景的に武将は早く起きたので、必ずしも、3人が早起きというのではないようです。

 

 

早く起きる仕事のメリット

 

健康的には、「早起きは良い」と言われるケースと「あまり関係ない」というケースが諸説ありますので、仕事のメリットを紹介します。

 

早く起きる事で!

・朝の時間が余裕あり、朝食をしっかりとれ、1日の活力を養えます
・早く家を出る事で遅刻しにくい
・電車が遅れても、焦らない
・会社へ少し早く出社し、勤務前の事前の準備が出来ます
・朝一にお腹が痛くなっても、ゆっくりトイレに行けます
・出勤前に散歩に行くと、気持ちいい
・出勤前に大好きなカフェでコーヒー、紅茶をゆっくり飲める
・40歳(人によります)を超えると朝は夜より頭の回転が速いため、仕事が朝に終わります

 

 

効果的に「早起き」を仕事に活かす方法

 

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例:早起きー1日のスケジュール

 

始業時間が9時、通勤時間が1時間の場合の例

 

① 起床時間 6時00分
② 家を出発するのが時間 7時15分
③ 会社到着 8時15分

 

通勤

 

 

仕事術のポイント

始業時間の45分の前に出社するのが、効率的です。

この45分で何を行うかがポイントです。

 

会社に到着し、

【8時15分〜25分】

・最初の10分に仕事を始める前の準備に使います。

・パソコンの立ち上げ、トイレや、身だしなみチェック、机の上に整理を行います。

 

営業初心者の人に好かれる身だしなみ10ケ条
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🔷 営業で見積作成の処理例を青文字で追記しています。

 

【8時25分〜35分】

・次の10分で、メールや、これまで残している課題や残件の確認を行います。

 

【8時35分〜45分】

・更に次の10分で大事なメールの可能な件名の返信を一気に行います。

*この時間は、昼間のメール処理数に比べ、約2~3倍の処理速度になります。

 

🔷 見積に必要な調べる事を一気に他部署や顧客に聞きます

 

【8時45分〜9時00分】

・残りの15分は職場の周りの人が出社しますので、挨拶や談笑しながら、楽しい雰囲気を作ります。

 

始業前の業務の注意点:

会社では、勤務管理があります。

フルフレックスの勤務体系ならいいのですが、適用していない場合は、始業時間の前に働く事は残業時間になります。

この場合は、事前に残業申請が必要になります。

もし、朝の残業が出来ない場合は、始業時間開始より、前述の8時25分からの内容を行います。

 

 

④ 始業開始から午前中迄

・通常業務に入ります。

・出来る限り、複雑な頭を使う業務を行います。

 

🔷 朝の内容の回答があり次第(前日に質問していた内容でも同じ時間で処理)、複雑な見積を作成します。

複雑とは特殊仕様・オプションが多い、数量が通常と違うイレギュラーな見積です。

 

午前中に難しい時間の掛かる業務を集中させる事で、これまで夕方に3時間かかっていた業務が、朝に1時間で終わります。

 

昼食

 

⑤ 午後 昼食後

・午前中に行った業務の整理や見直しを行います。

・確認作業が最適です。これは、朝に行った業務を時間がたって見直すと、誤りに結構気づきます。

🔷 見積を顧客に提出します。提出の前に、内容が正しいかどうかのチェックを行います。

 

⑥ 16時から終業時間まで

・頭を使わない単純作業を行います

🔷 誰もが出来る標準的な見積作成と顧客への提出を行います。

 

⑥ 残業を指示された人

・残業を指示された内容を行います。

・この時点で、自分の行う必要のある業務で、難しい事は朝に終わっていますので、心理的には楽に残業が出来ますし、残業時間も短くなります。

 

上記のスケジュールが早起きを活用する1例です。

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このスケジュール管理の効果は

 

始業時間前に、自分の仕事が整理出来る事により、今日行う業務の時間の組み立てが出来ます。

朝の早い間に難しい・複雑な業務を素早く解決する事ができます。

 

結果、心理的にも楽になりますし、仕事も早いと周りから評価されます。

 

尚、会社や職場では、スケジュール通りにいかない時や、上司の命令により、予定していた業務の優先順位がかわる事はよくあります。

しかし、この理想の例を知る事により、スケジュールが変わっても、直ぐに元のスケジュールに戻るくせが付き、仕事の効率的が結果的に上がります。

 

まとめ

「早起きは三文の徳」の意味 : 昔は早起きが出世した 
三文の価値は : 今の通貨で約100円
早起きのビジネスの主要有名人 
早く起きる仕事のメリット : 時間的な余裕は心の余裕
例:早起きー1日のスケジュール : 朝を上手く活用する仕事術。
仕事の事前準備と複雑な業務を朝に一気に片付けます
昔の言葉は仕事を改善できる言葉が多くあります。
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